CPAWS隐私政策
最后更新2007年2月
答:PIPEDA
加拿大公园和荒野协会(CPAWS)致力于通过遵守《个人信息保护和电子文件法案》(PIPEDA)中规定的隐私原则,尊重我们成员、他们的家人和员工的隐私。这些原则是:
1.问责制
CPAWS对其控制下的个人信息负责。执行主任对国家受托人是否遵守本声明负责。发展协调员是首席隐私官,负责声明的管理,包括指导原则。
2.识别的目的
在收集个人资料时或之前,本署会指明收集个人资料的目的。主要目的是筹款、统计和满足法律和监管要求。具体地说,这包括处理礼物、签发收据、发送时事通讯、直接邮件、电话营销、与志同道合的组织进行名称交易、发送活动邀请、通知捐助者有关新产品或服务的信息,以及按照加拿大公司法的要求维护成员名单。此外,本会亦会与各地区分会分享个人资料。当收集到的个人信息将用于先前未确定的目的时,将在使用前确定新的目的。除非法律要求新的目的,否则在将信息用于该目的之前,必须征得个人的同意。
3.同意
所有捐赠者都有能力同意使用他们的个人信息。本署会尽合理努力,确保个别人士知悉有关资料的用途。除非会员另有说明,否则本会将视为已获同意。个人可以通过多种方式撤回同意。
例如:
通过填写并返回会员服务调查发送的税收收据
请拨打(800)333-9453
发邮件到info@cpaws.org
个人可在任何时候以书面形式撤回同意。
4.限制集合
本中心收集的个人资料将限于上述原则2所述的用途。如果有必要将收集的个人信息用于未在收集信息时确定的目的,则将获得捐赠者的新使用同意。
5.限制个人信息的使用、披露和保留
除非获得个人同意或法律要求,否则个人信息不会被用于或披露用于收集个人信息的目的以外的其他目的。根据管理我们运营和/或提供的信息的法律规定,个人信息将被CPAWS保留三年,再加上三年,在此之后(除非同意将信息保留更长时间),信息将以安全的方式销毁。关于计划捐赠的捐赠者的个人信息将保留到捐赠者去世,再加十年。
6.精度
个人信息将是准确、完整和最新的,因为它是使用的目的所必需的。
7.保障措施
CPAWS有适当的安全保障措施,保护个人信息免遭丢失或盗窃,以及未经授权的访问、披露、复制、使用或修改。个人资料不论以何种形式保存,本中心都会予以保护。保护方法包括:
物理措施,例如,锁上文件柜和限制进入办公室;
组织措施,例如,在“需要知道”的基础上限制访问,以及
技术措施,例如密码的使用。
本处致力让员工了解保密个人资料的重要性。
8.开放
任何个人均可透过本网站及/或应要求获得本声明及查阅个人资料的程序及程序。如果任何个人对个人信息有任何疑问,可直接向首席隐私官提出。
9.个人访问
应要求,个人将被告知其个人信息的存在、使用和披露,并将获得该信息的访问权。个人可以质疑信息的准确性和完整性,并要求对其进行适当的更正或修改。个人将被要求提供足够的信息,以允许CPAWS提供个人信息存在、使用和披露的说明。本处会在合理的时间内回应个别人士的要求,并以最少或免费的方式向个别人士作出回应。
10.具有挑战性的合规
个人可通过联系首席隐私官质疑CPAWS是否遵守本声明。
B. chpaws网站
通过CPAWS网站进行的捐赠和购买由Convio Luminate Online处理。通过Convio收集的信息将被收集到CPAWS数据库中,并可能用于与CPAWS成员的未来通信,以符合上述目的。请访问Convio以获取有关其隐私和安全实践的更多信息。
CPAWS在本网站的任何其他地方都没有维护安全的web界面。CPAWS不会收集或分发我们网页访问者的电子邮件地址。CPAWS会收集访问者访问或访问网页的汇总信息,以及访问者自愿提供的信息,如调查信息和/或网站注册信息。我们收集的信息用于改进我们网页的内容,不会出于商业目的与其他组织共享。在安全方面,
在传输和接收与我们网站交换的消费者数据时,CPAWS始终使用行业标准的加密技术。我们在我们的实体设施中设有适当的安全措施,以防止我们在我们的网站上向您收集的信息丢失、滥用或更改。
C.接触爪
加拿大公园和荒野协会
告士打街600-100号
渥太华,K2P 0A4
电话(800)333-WILD (9453)
传真。(613) 569 - 7226
电子邮件:info@cpaws.org